KI im Büroalltag sinnvoll einsetzen

Im Seminar erfahren Sie, wie künstliche Intelligenz Ihre täglichen Arbeitsprozesse effizient unterstützen kann. Sie erhalten einen Überblick über verschiedene KI-Tools und lernen, wie Sie durch gezielte Prompts bessere Ergebnisse erzielen.

Anhand praxisnaher Beispiele zeigen wir Ihnen, wie KI bei der Informationsrecherche, Texterstellung, Korrespondenz und Zusammenfassung von Inhalten eingesetzt werden kann. Weitere Themen sind die Unterstützung bei Videokonferenzen und Protokollen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Bildern, Videos und Visualisierungen.

Auch wichtige Aspekte des Datenschutzes und Urheberrechts werden behandelt, damit Sie KI sicher und verantwortungsvoll im Büroalltag einsetzen können.

Zur Unterstützung der interaktiven Übungen erhalten Sie einen Link zum Tool Slido. Während der Veranstaltung können Sie eigene Vorschläge und Fragestellungen einbringen, die gemeinsam aufgegriffen und praktisch erprobt werden.

Inhalte

Grundlagen zu KI Systemen

• Überblick über verschiedene „KI’s für das Office“
• Prompts optimal gestalten
• Sensibler Umgang mit Daten (Urheberrecht und Datenschutz)

Klassischer KI Einsatz

• Informationsrecherche mit KI
• Texte durch KI generieren lassen (z.B. für Dokumente, LinkedIn Posts, etc.)
• Unterstützung bei der Arbeit mit MS Office
• Korrespondenz durch KI vereinfachen (z.B. Antworten verfassen, etc.)
• Informationen clever zusammenfassen lassen

Videokonferenzen

• Gesprochenes Wort digitalisieren
• Protokolle erstellen lassen
• Bilder mit KI schnell ändern (über Windows Fotoanzeige)
• Prompts zur KI-basierten Bildgenerierung

Videoerstellung mit KI

• Bilder in Videos transformieren
• Videos durch KI nach Vorgaben erstellen lassen
• Videoanalyse (z.B. Fehler identifizieren lassen)

Visualisierung von Inhalten

• Zahlen als Texte beschreiben lassen
• Sachverhalte in Skizzen umwandeln

Technische Voraussetzungen:
Um an unseren Web-Online-Seminaren teilzunehmen, benötigen Sie einen Laptop, PC oder ein Smartphone mit einer stabilen Internetverbindung sowie einen aktuellen Internetbrowser (z.B. Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Safari). Alternativ können Sie auch die Zoom-App nutzen. Für eine aktive Teilnahme sind eine funktionierende Kamera und ein Mikrofon erforderlich, um mit den Referierenden und anderen Teilnehmenden interagieren zu können.

Wichtiger Hinweis zur Teilnahme

Bitte beachten Sie, dass die Zugangsdaten ausschließlich von offiziell angemeldeten Teilnehmenden genutzt und nicht an Dritte weitergegeben werden dürfen. Sollten nicht angemeldete Personen an der Veranstaltung teilnehmen, wird die Teilnahme im Nachgang entsprechend in Rechnung gestellt.