(Bau-) Besprechungen und Meetings straff und effizient führen

(Bau-) Besprechungen und Meetings straff und effizient führen Wen es betrifft – wer kennt das nicht: Nervende Besprechungen, bei denen man hinterher genauso weit ist wie vorher. Unsäglich lange Meetings, deren Resultat bei nahezu Null liegt. Abschweifende Monologe, die ein Vorwärtskommen in der Sache behindern. Zeit- und energieraubende Diskussionen über eher nebensächliche Detailfragen. Aufwurf von neuen Fragen und sachfremden Problemen, bevor die bestehenden auch nur annähernd gelöst sind. Eine überflutende Informationsfülle unter Einsatz von eher verwirrenden als erhellenden Medienbildern.
Das Seminar will helfen, Besprechungen und Meetings so zu planen und durchzuführen, dass sie im zeitlichen Ablauf gestrafft und im Ergebnis ertragreich sind.

Seminarziele:

• Besprechungen und Onlinemeetings themengerecht und teilnehmerspezifisch vorbereiten
• Gespräche und Meetings ergebnisorientiert steuern und moderieren
• Moderationstools und -techniken zweckmäßig und wirkungsvoll einsetzen
• Ziele und Ergebnisse planen, steuern und durchsetzen
• Möglichkeiten zur Erhöhung der Aufmerksamkeitsspanne bei MS Teams und Zoom Meetings
• Medien zweckmäßig und wirkungsvoll einsetzen
• Komplexe Sachverhalte verständlich erklären und diskutieren gruppendynamische Prozesse und ihre oft verhängnisvollen Auswirkungen rechtzeitig erkennen, steuern und gegebenenfalls neutralisieren
• „schwierige“ Besprechungsteilnehmende schnell und zutreffend einschätzen und für den Gesprächsverlauf nützlich integrieren

Teilnehmende:
Alle, die bei (Bau-) Besprechungen und Meetings mehr Erfolg haben wollen