(Bau-) Besprechungen und Meetings straff und effizient führen

Wer kennt das nicht: Langwierige und nervenaufreibende Besprechungen mit Bauherren, Architekten, Fachplanern und Nachunternehmern, bei denen man hinterher genauso weit ist wie vorher. Unsäglich lange Meetings, deren Resultat bei nahezu Null liegt. Abschweifende Monologe, die ein Vorwärtskommen in der Sache behindern. Zeit- und energieraubende Diskussionen über eher nebensächliche Detailfragen. Aufwurf von neuen Fragen und sachfremden Problemen, bevor die bestehenden auch nur annähernd gelöst sind. Eine Flut an Informationsfülle unter Einsatz von eher verwirrenden und wenig erhellenden PowerPoint Slides.

Das Seminar soll helfen, Besprechungen und Meetings so zu planen und durchzuführen, dass sie im zeitlichen Ablauf gestrafft und im Ergebnis ertragreich sind.

Seminarziele

• Besprechungen und Onlinemeetings themengerecht und teilnehmerspezifisch vorbereiten
• Gespräche und Meetings ergebnisorientiert steuern und moderieren
• Moderationstools und -techniken zweckmäßig und wirkungsvoll einsetzen
• Ziele und Ergebnisse planen, steuern und durchsetzen
• Möglichkeiten zur Erhöhung der Aufmerksamkeitsspanne bei MS Teams und Zoom Meetings
• Medien zweckmäßig und wirkungsvoll einsetzen
• Komplexe Sachverhalte verständlich erklären und diskutieren
• gruppendynamische Prozesse und ihre oft verhängnisvollen Auswirkungen rechtzeitig erkennen, steuern und gegebenenfalls neutralisieren
• „schwierige“ Besprechungsteilnehmende schnell und zutreffend einschätzen und für den Gesprächsverlauf nützlich integrieren

Teilnehmer
Alle, die bei (Bau-) Besprechungen und Meetings mehr Erfolg haben wollen